Veelgestelde vragen (FAQ)​

Voor wie is dit congres geschikt?

Dit congres is specifiek ontwikkeld voor professionals die werken met hoogsensitieve personen. Denk aan coaches, therapeuten, counselors, psychologen, huisartsen, praktijkondersteuners GGZ, (orthomoleculaire) specialisten, HR-managers, onderwijsgevenden, leidinggevenden bij scholen/mkb/trainingsbureaus, osteopaten, zorgcoördinatoren, intern begeleiders, beleidsadviseurs in het sociale domein, maatschappelijk werkers en aanverwante beroepen.

Heb je een persoonlijke interesse in hoogsensitiviteit of werk je met hoogsensitieve kinderen, dan ben je uiteraard ook welkom. Houd er wel rekening mee dat de inhoud, casuïstiek en praktische handvatten primair gericht zijn op het werken met (jong)volwassen hoogsensitieve cliënten.

Kan de factuur op mijn bedrijfsnaam gezet worden?

Ja, tijdens het aanmeldproces kun je zelf de factuurgegevens invoeren, inclusief bedrijfsnaam en btw-nummer.

Let op: vanwege automatiseringsprocessen is het achteraf niet mogelijk om de factuurgegevens te wijzigen. Ons advies: volg alle invulvensters en typ deze gegevens zorgvuldig en volledig in tijdens je inschrijving.

Hoe berekenen jullie omzetbelasting?

Alle vermelde ticketprijzen zijn exclusief btw. Afhankelijk van het land waar je bestelt volgt al of niet toevoeging van de omzetbelasting.

• Nederlandse ondernemers betalen btw en kunnen deze in veel gevallen terugvorderen via de Belastingdienst.
• Voor Belgische ondernemers wordt de btw verlegd.
  Wanneer je een geldig Belgisch btw-nummer tijdens het bestelproces invoert, betaal je alleen het bedrag zoals dat op de website staat vermeld.

Wat zit er bij het ticket inbegrepen?

Deelnemers betalen een all-in bedrag voor de gehele congresdag. Het is dus inclusief alle presentaties, finales en optredens in de theaterzaal. Het verblijf in de ontmoetingsfoyer met het bezoeken van de sensitiviteitbeurs in de pauzes. Daarnaast kun je gebruik maken van de aangeboden catering, zoals koffie/thee, de (zoete) versnapering in de ochtend en in de middag een hartig hapje. In de lunchpauze staan er broodjes, salades en yoghurtjes waar je je keuze uit kunt maken. In de middag is er keuze uit koffie/thee, frisdrank, wijn of bier.

In hoeverre houden jullie rekening met dieetwensen?

Tijdens de bestelprocedure krijg je de mogelijkheid je dieetwensen in te vullen. Eventueel heb je tot twee weken voorafgaand aan het congres de mogelijkheid om dieetwensen door te geven / te wijzigen. Cateraars van de locatie houden hier zo veel mogelijk rekening mee.

Kan ik een kaart voor iemand anders kopen?

Ja, dat is mogelijk. Je kunt bij het bestellen andere factuurgegevens invoeren dan de gegevens van de deelnemer. Zo kun je bijvoorbeeld als organisatie de betaling doen, terwijl een collega of collega’s het congres bijwonen. Lees hiervoor zorgvuldig het bestelformulier.

Wat als ik onverhoopt verhinderd ben?

Annuleren is slechts mogelijk via e-mail info@hoogsensitiviteitcongres.nl onder opgave van legitieme reden tot een maand voor het evenement. Dit is uiterlijk tot vrijdag 16 oktober 2026. De annulering is pas definitief nadat de organisatie een bevestigingsmail heeft verstuurd. Hierna volgt restitutie van het inschrijfbedrag met aftrek van € 47,50 administratiekosten.

Na 16 oktober 2026 is annuleren niet meer mogelijk. Wél is het ticket overdraagbaar onder vermelding van naam met organisatie, functie en e-mailadres van de nieuwe deelnemer via info@hoogsensitiviteitcongres.nl.

Worden presentaties of materialen na afloop gedeeld?

Na het congres ontvang je, waar mogelijk, relevante materialen of een samenvatting van de dag. Houd er rekening mee dat niet alle presentaties (volledig) worden gedeeld, in verband met auteursrechten en nog niet compleet afgeronde onderzoeken.

Voorziet het congres ook in praktische adviezen?

Jazeker. Naast (theoretische) inzichten uit onderzoek besteden we expliciet aandacht aan de vertaling naar de praktijk. Je krijgt concrete aanknopingspunten, tips en/of instrumentarium die je kunt toepassen in je werk met hoogsensitieve cliënten.

Houdt de organisatie rekening met hoogsensitiviteit deelnemers?

We proberen dit congres ‘HSP-proof‘ te organiseren. De congreslocatie is in een rustige stad, waardoor het bereiken ervan zo min mogelijk overprikkelend is. De sfeer in het theater is heel prettig, en er is voldoende ruimte om je even af te zonderen of naar buiten te gaan. De stoelen zijn zeer comfortabel en het licht is niet te fel. De duur van de presentaties zijn afwisselend met respect voor de ‘spanningsboog’. In het middagprogramma is ruimte voor een mindfulness-sessie. Daarnaast zijn de pauzes wat langer dan gemiddeld, zodat je de tijd hebt om de verkregen informatie te verwerken.

Wie kan nominaties voor de verkiezingen inzenden?

Zowel personen als instanties mogen kandidaten nomineren. Een professional mag zichzelf ook voordragen. Vereiste is om het nominatieformulier volledig in te vullen, waardoor de vijfkoppige jury een compleet beeld van de kandidaat krijgt. De periode om te nomineren ligt tussen 16 mei en 16 september. Houd de website of onze socials in de gaten voor de juiste informatie.